Gastschüler

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Vernünftig vorbereitete Gastschulaufenthalte sind sowohl für die Gastschüler als auch für die Schülerinnen und Schüler des Ammersee-Gymnasiums eine Bereicherung des Schulalltags. Das Ammersee-Gymnasium ist deshalb grundsätzlich gerne bereit, den kulturellen Austausch durch Gastschüler zu fördern.

Die Online-Anmeldung ist freiwillig

Sie können den Antrag genauso gut in Papierform im Sekretariat abgeben oder sich dort persönlich anmelden — daraus entstehen keine Nachteile für die Bearbeitung.

Sekretariat: Dießener Str. 100, 86911 Dießen am Ammersee · Telefon 08807 / 214 33 - 0 · 0987.sekretariat@schule.bayern.de

Grundsätze für den Gastschulaufenthalt

Damit der Aufenthalt gewinnbringend gestaltet werden kann, sind einige Grundsätze zu beachten:

  1. Gastschulanträge müssen mindestens 2 Wochen vor Beginn der Gastschulzeit an die Schulleitung gestellt werden. Dieser Vorlauf wird benötigt, um zu prüfen, welche Jahrgangsstufe und Klasse der Gastschüler am besten besuchen kann, ggf. Rücksprache mit Klassenleitung und Fachlehrkräften zu halten und Stundenpläne zu erstellen. Nur so ist sichergestellt, dass ein Gastschüler „belebendes Element" in der Klasse ist und sich wohlfühlt.
  2. Der Gastschulaufenthalt sollte mindestens einige Wochen dauern. Diese Zeitspanne ist nötig, damit die vielfältigen kulturellen und sprachlichen Eindrücke aufgenommen und verarbeitet werden können — und der Schule Zeit bleibt, Gastschüler z. B. als Muttersprachler in den Fremdsprachenunterricht (Englisch, Französisch, Spanisch) zu integrieren.
  3. Der Gastschulantrag erfolgt über das untenstehende Formular und enthält die Erklärung der Erziehungsberechtigten, dass sie mit dem Gastschulaufenthalt einverstanden sind, die Kontaktdaten der Gasteltern (zur schnellen Kontaktaufnahme im Notfall) sowie bei ausländischen Gastschülern den Nachweis einer Kranken- und Haftpflichtversicherung.
  4. Der Gastschüler stellt sich am ersten Tag persönlich bei der Schulleitung vor.

Wir bitten um Verständnis, dass kurzfristige Anfragen (oder gar die unabgesprochene Mitnahme von Gästen in den Unterricht) nicht genehmigt werden können.

Erforderliche Unterlagen

  • Nachweis einer Kranken- und Haftpflichtversicherung (bei ausländischen Gastschülern)
  • Masernimpfnachweis
  • Personalausweis oder Reisepass
  • Von den Erziehungsberechtigten unterschriebene Vollmacht, dass die Gasteltern in allen schulischen Belangen als Ansprechpartner für das Ammersee-Gymnasium fungieren dürfen

Hinweis: Masernimpfnachweis und Personalausweis oder Reisepass können Sie entweder unten direkt hochladen oder spätestens vor Beginn des Gastschulaufenthalts im Sekretariat im Original vorzeigen — eines von beidem genügt.

Anmeldung

Aufenthalt

Persönliche Daten der Schülerin / des Schülers

Gasteltern / Austauschpartner

Unterrichtsdaten

Sonstiges

Unterlagen

Masernimpfnachweis und Personalausweis oder Reisepass können Sie entweder hier direkt hochladen (PDF oder Foto, je max. 10 MB) oder spätestens vor Beginn des Gastschulaufenthalts im Sekretariat im Original vorzeigen — eines von beidem genügt.

Erklärungen

Datenschutzhinweise und Einwilligung

Bevor Sie das Anmeldeformular absenden, informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten und bitten um Ihre Einwilligung in die elektronische Übermittlung.

Datenschutzhinweise anzeigen (Art. 13 DSGVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Ammersee-Gymnasium Dießen, Dießener Str. 100, 86911 Dießen am Ammersee, Tel. 08807 / 214 33 - 0. Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Schule erreichen Sie unter derselben Anschrift sowie per E-Mail unter 0987.datenschutz@schule.bayern.de.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die im Formular angegebenen Daten (Angaben zur Schülerin bzw. zum Schüler, zu den Erziehungsberechtigten, zu den Gasteltern und weiteren Kontaktpersonen sowie unterrichtsbezogene Angaben) und die hochgeladenen Nachweise werden ausschließlich zur Bearbeitung des Antrags, zur Entscheidung über die Aufnahme, zur Zuweisung zu einer geeigneten Klasse sowie zur Organisation und Betreuung des Gastschulaufenthalts verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 85 Abs. 1 Satz 1 BayEUG und den einschlägigen Schulordnungen, für den Nachweis des Masernschutzes § 20 Abs. 9 ff. Infektionsschutzgesetz (IfSG) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. i DSGVO sowie für die Angabe des Bekenntnisses Art. 46 ff. BayEUG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO. Die Nutzung des elektronischen Übermittlungswegs über dieses Online-Formular und die Verarbeitung freiwilliger Angaben beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a i. V. m. Art. 7 DSGVO).

3. Empfänger der Daten

Innerhalb der Schule erhalten nur die Schulleitung, das Sekretariat und die mit der Aufnahme und Betreuung betrauten Lehrkräfte Zugriff auf die Daten. Der Webserver der Schulhomepage wird von der Host Europe GmbH, Hansestr. 111, 51149 Köln, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben; die übermittelten Daten werden dort nach Übernahme durch die Schule unverzüglich gelöscht. Wird kein ausreichender Nachweis eines Masernschutzes vorgelegt, ist die Schule verpflichtet, das zuständige Gesundheitsamt zu benachrichtigen (§ 20 Abs. 9 IfSG). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Kopien von Ausweisdokumenten und Versicherungsnachweise werden nach dem Ende des Gastschulaufenthalts gelöscht bzw. vernichtet, die Dokumentation des Masernschutznachweises ebenfalls nach dem Ende des Aufenthalts. Die übrigen Antragsunterlagen werden entsprechend § 40 BaySchO ein Jahr nach Ablauf des Schuljahres gelöscht, in dem der Aufenthalt geendet hat. Kommt der Gastschulaufenthalt nicht zustande, werden sämtliche Daten unverzüglich gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Schule ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO (Art. 21 DSGVO). Daneben besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).

6. Freiwilligkeit und Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung in die elektronische Übermittlung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, kann der Antrag alternativ in Papierform beim Sekretariat der Schule eingereicht werden; daraus entstehen keine Nachteile für die Bearbeitung. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (formlos an das Sekretariat oder an 0987.datenschutz@schule.bayern.de); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Stand: 18.07.2026 · Ammersee-Gymnasium Dießen · Verfahrensbeschreibung DS-VV-GS

Hinweis: Bei Schülerinnen und Schülern unter 14 Jahren erklären die Erziehungsberechtigten die Einwilligung. Ab 14 Jahren ist zusätzlich die Zustimmung der Schülerin / des Schülers erforderlich. Volljährige Schülerinnen und Schüler erklären die Einwilligung selbst.